Unterschiede

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--- gemeindebuero [2025/03/10 23:42] – [Wo finde ich die Auswertungen?] root
+++ gemeindebuero [2025/05/27 20:29] (aktuell) – [5.1 Person wohnt bei anderer Person oder bei Familie] root
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 ===== - Adressliste =====
+**Vorbemerkung:** Die Adressenliste gehört zu den Auswertungen. [[gemeindebuero#auswertungen|Weiter unten]] wird beschrieben, welche Auswertungen es noch gibt und wo sie zu finden sind.
 Die Adressliste für die Gemeinde zu führen, ist i.d.R. eine der Grundaufgaben im Gemeindebüro (GB). Das GB selbst, aber auch die Pfarrer und ggf. weitere Personen ist sie ein wichtiges Arbeitsmittel. Eine gut geführte Adressliste ist auch Grundlage u.a. für:
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-==== - Auswertungen ====
+===== - Auswertungen =====
 Sämtliche Auswertungen werden von der DB automatisch und regelmäßig hergestellt und in der [[https://cgnc.wb-rz.de|NextCloud]] zum Download zur Verfügung gestellt, vgl. dazu [[architektur|Architektur]]. Dazu gehören:
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-=== Zugang über den Browser ===
+=== - Zugang über den Browser ===
 Die NextCloud ist über https://cgnc.wb-rz.de erreichbar. Dort muss man sich anmelden und bekommt Zugang auf die Tagungs-Daten. In dem Verzeichnis ''DB'' finden sich dann alle Auswertungen.
-=== Synchronisieren mit dem lokalen Dateisystem ===
+=== - Synchronisieren mit dem lokalen Dateisystem ===
 Arbeitet man regelmäßig mit der Datenbank, empfielt sich die Synchronisation der NextCloud mit dem lokalen Datensytem. Dann kann man über den Dateimanager auf die Daten zugreifen, als wären sie lokal gespeichert.
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-=== Apps für das Smartphone ===
+=== - Apps für das Smartphone ===
 Schließlich kann man sich auch auf dem Smartphone eine App für die NextCloud installieren, s.d. man die Auswertungen auch so anschauen kann.
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+==== - Person wohnt bei anderer Person oder bei Familie ====
+Häufig hat man den Fall, dass mehrere Personen einem gemeinsamen Haushalt angehören. In der Regel werden das Mitglieder einer Familie sein, aber auch andere Szenarien sind denkbar, z.B. ein Gast aus einem Schüleraustausch o.ä.
+Um nicht für alle solche Personne die Adress- und Kontaktdaten erfassen zu müssen, kann man diese Daten zunächst für eine Person oder Familie erfassen und dann für jede weitere Person angeben, dass sie eben bei dieser Familie oder Person wohnt. Dafür füllt man im Formular eins der Felder ''Wohnt bei Person'' oder ''Wohnt bei Familie'' aus.
+In beiden Feldern kann die Suche jeweils eingeschränkt werden, indem man ein paar Buchstaben des Namens eingibt und dann die Leertaste drückt. Dann öffnet sich eine Auswahlliste mit passenden Personen bzw. Familien.
+Beim Erstellen der Gesamtliste und auch sonst "erbt" eine Person dann Adress- und Kontaktdaten von dem, wo sie wohnt, soweit sie nicht selbst diese Adress- und Kontaktdaten hat. Wohnt z.B. Fritzchen Müller bei Familie Müller und ist für Fritzchen keine Straße erfasst, dann bekommt Fritzchen die Strasse von der Familie.
+**Wichtig:** //Erben// heißt hier nicht, dass Fritzchen tatsächlich in seinen eigenen Datensatz eine Strasse eingefügt bekommt, sondern nur, dass bei den Auswertungen die Strasse von der Familie geholt wird.
+Vererbt werden folgende Felder:
+  * Adresszusatz
+  * Straße
+  * PLZ und Ort
+  * Land und Land-Abkürzung
+  * E-Mail Adresse
+Die übrigen Kontaktdaten werden ergänzt um die Kontaktdaten der Familie/Person, bei der jemand wohnt.
+Geerbt werden nur solche Felder, die nicht ausgefüllt sind. Hat Fritzchen z.B. eine eigene E-Mail-Adresse, so erbt er sie nicht von anderen.
+Zieht Fritzchen irgendwann aus, um z.B. eine Ausbildung in einer anderen Stadt zu beginnen, kann man für ihn dann die neue Adresse erfassen und den Eintrag im Feld ''Wohnt bei Familie'' bzw. ''Wohnt bei Person'' löschen.
 ===== - Beziehungen zwischen Personen =====