Werden einmalige Projekte oder Aktionen in der Gemeinde von einem eigenen Team vorbereitet, so kann für dieses Team eine Gruppe eingerichtet werden, s.d. man z.B. eine Team-Liste verfügbar hat, eMails an die Mitgliederdes Teams verschicken kann, oder Adressetiketten für das Team ausdrucken kann. Ist das Projekt abgeschlossen, kann die Gruppe ohne Weiteres wieder gelöscht werden.

Hat man wiederkehrende Projekte wie einen Basar, der von einem größeren Team vorbereitet und durchgeführt wird, kann man auch für dieses Team eine Gruppe einrichten. Steht dann die nächste Runde bevor, passt man die Zuordnungen zu dieser Gruppe an und hat dann die selben Möglichkeiten wir für alle Gruppen.