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• Personen
  • Jugend: Einzelheiten Auswahl der relevanten Daten für Jugendtagungen
  • Anm.-Status Bearbeiten des Anmeldestatus von Teilnehmern
  • WS-Anm. Bearbeiten, korrigieren und zuordnen von Worsshop-Anmeldungen
  • WS festlegen Festlegen, an welchem Workshop ein Teilnehmer tatsächlich teilnehmen kann.
  • Finanzen Erfassen der Ermäßigung bzw. Bezahlung der TN-Beiträge
  • Finanzen: Liste Erfassen der Ermäßigung bzw. Bezahlung der TN-Beiträge in übersichtlierer Listenansicht
• Institutionen
  • Jugend: Institutionen Veranstaltungsort, verantwortliche Gemeinde oder sonstige Kontakte, die keine Personen sind. Hier Auswahl der Daten, die für Jugendtagungen relevant sind.
• Quartiere Relevant, wenn Quartiere erfasst und/oder vermittelt werden sollen.
• Veranstaltungen Erfassung von Veranstaltungen auf der Tagung. Mindestens sollten die WSs erfasst werden, zu denen man sich anmelden muss. Das sorgt für informativere TN-Listen für die WSs.
• Helferlein
  • Gruppen Gruppen sind z.B. Tagungsteam, Teilnehmer, Dozenten, Prieter. Jede Gruppe hat ein Abkürzung. Hier können nach Bedarf jederzeit neue Gruppen angelegt werden. Wer zu welcher/welchen Gruppe(n) gehört, wird bei den Personendaten erfasst. Vorsicht ist beim Löschen von Gruppen geboten - darauf sollte man möglichst verzichten.
  • Gruppen als Liste das Gleiche in Listenansicht
  • Mailarten Das sind die Arten von Mails, die vom System (Cronjob) automatisch verschickt werden. Typische Mailarten sind: Anmeldebestätigung (Best), Aufforderung zur WS-Anmeldung (WS), Packliste (PL). Auch hier können bei Bedarf neue Mailarten erfasst werden. Relevant ist das später für die
  • Quartierarten
  • Raumarten
  • Veranstaltungsarten Das können Vorträge, Workshops usw. sein. Mindestens die Art Workshop (WS) sollte erfasst werden.
• Verwaltung
  • Farben
  • Farben: Liste
  • Länder: Liste
  • Reg. Aufgaben
  • Reg. Aufgaben als Liste
• Tagungen
  • Stammdaten Hier sollte nichts verändert werden, wenn man nicht genau weiß, was man tut.
  • Mails Hier werden die Mails erfasst, die vom Cronjob automatisch verschickt werden.